إذا كنت عضواً في فريق سكرم ، فلابد أنك تقوم وأعضاء الفريق بحضور اجتماع سكرم اليومي كل يوم.
إذا كنت تعتقد أنه نشاط بلا فائدة و أنه مضيعة للوقت، إذا كنت تعتقد أنه اجتماع ممل !
إذاً عليك الاطلاع على الملاحظات الثلاثة الهامة حوله:
- هو ليس اجتماع لمناقشة حالة المشروع
- هو ليس اجتماع مطول
- اجتماع سكرم اليومي اختياري بالنسبة لمشرف سكرم
1- هو ليس اجتماع لمناقشة حالة المشروع
اجتماع مناقشة حالة المشروع يحدث عندما يقوم أعضاء الفريق و أصحاب القرار كمدير المشروع بالاجتماع لمناقشة حالة المشروع، التحديات التي يواجهها الفريق ، المعوقات التي تقف بوجهه ، حالة الميزانية و أي أو حدث يؤثر على المشروع.
تكرار انعقاد هذا الاجتماع يختلف من مشروع لآخر بناء على طبيعة المشروع نفسه و مدى تعقيده.
لذلك هو اجتماع مفصل يتم تنظيمه من قبل مدير المشروع لتقييم وضع المشروع ورفع التقرير بذلك للإدارة الأعلى.
بينما في إطار العمل سكرم، كل يوم يقوم فريق التطوير بالاجتماع للإجابة على ثلاثة أسئلة رئيسية متعلقة بهدف السبرنت الحالي :
- مالذي تم إنجازه البارحة
- مالذي سيتم إنجازه اليوم
- هل أواجه أي معوقات تمنعني من انجاز عملي
اجتماع سكرم اليومي هو اجتماع داخلي سريع يخص فريق التطوير فقط. هو ليس اجتماع للمدراء لكي يعرفوا حالة المشروع.
2- هو ليس اجتماع مطول
اجتماع سكرم اليومي مدته 15 دقيقة فقط وفيه يتم إثارة النقاط أو القضايا الهامة المتعلقة بالسبرنت الحالي وليس حلها.
في حال كنت تواجه أي مشكلة أو قضية ما، عليك أن تشير لها في الاجتماع ، ثم تستطيع أن تناقش تفاصيل الموضوع مع أعضاء الفريق المتعلقة بهم هذه النقطة خلال اليوم.
في الاجتماع اليومي التالي يمكنك تحديث معلومات باقي الفريق وابلاغهم أن النقطة التي أثرتها البارحة قد تم حلها.
3- اجتماع سكرم اليومي اختياري بالنسبة لمشرف سكرم
يجب على مشرف سكرم أن يتأكد بأن جميع أعضاء فريق التطوير في سكرم يفهمون اجتماع سكرم اليومي ويعلمون كيف يقومون به بالطريقة الصحيحة
عندما يصبح الفريق قادر على القيام بالاجتماع بشكل سليم كل يوم، فإن وجود مشرف سكرم في هذا الاجتماع يصبح اختياري.
إن إتباع الملاحظات الثلاثة المذكورة هنا سيجعل اجتماع سكرم اليومي مختصر ولمدة 15 دقيقة كحد أقصى ، وسوف يحسن من التواصل الفعال بين أعضاء فريق التطوير.
لمعلومات أكثر يمكنك الاطلاع على موقع دليل سكرم وكذلك يمكنك الاطلاع على المقالات التي أكتبها هنا في موقعي
شكراً لك لقرائتك المقالة 🙂 وأتطلع لسماع آرائك.